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淺談檔案密集架如何對檔案資料進行保護?

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淺談檔案密集架如何對檔案資料進行保護?

發布日期:2019-4-13 作者: 點擊:

現在檔案密集架在單位里越來越普遍了,不管是大型的國企單位,還是小型的私人企業這些都開始選擇智能密集架來存儲檔案資料。但是要說到檔案密集架具體是如何對檔案資料進行保護的,恐怕很少有人知道。


智能密集架與普通的檔案文件柜相比,優勢也更加明顯,不僅能夠大大節省空間面積,同時安全性能也更高。我們單位里基本上要存儲的檔案資料都是紙質的,因此這些資料的安全性就顯得非常重要,要想讓他們不受損壞也更加有難度。


一般情況下,紙質資料放久了很容易就會出現受潮的情況,這樣就很可能會丟失很多資料信息。那么,檔案密集架要具備哪些功能才能更好地實現對檔案資料的保護功能呢?


1、智能密集架要有自動溫度計功能,為了確保檔案庫房中干燥的保存環境,大多數的智能密集架都配置有溫濕度自動控制系統,輔以干濕一體機,系統可以自動管理檔案庫房的溫濕度,使其始終處于最佳存儲溫度狀態。


2、智能密集架的通風管理系統。檔案室的通風口與智能密集架系統連接,我們可以根據系統顯示的狀態,直接選中那幾個口通風,這樣通風口就自動開始工作了,從而調整檔案庫房的保存環境。


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